Sous la supervision de la directrice des Ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue principalement les fonctions suivantes :

• Conseiller les gestionnaires en favorisant les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines et de la santé et sécurité au travail ;
• Interpréter et appliquer les lois du travail, les conventions collectives, les ententes de travail, les politiques et les directives, en conformité avec les orientations de la direction ;
• Assurer l’ensemble des étapes du processus de recrutement et de sélection des Ressources humaines (personnels syndiqués, pompiers, cadres) en collaboration avec les gestionnaires et en conformité avec la convention collective en vigueur et les ententes de travail non syndiqués ;
• Effectuer la mise à jour et l’élaboration des descriptions de fonction, du maintien de l’équité salariale ;
• Assurer le suivi des évaluations du rendement des employés en collaboration avec les supérieurs immédiats ;
• Assurer le suivi des périodes de probation en collaboration avec les supérieurs immédiats des titulaires en probation ;
• Animer des comités de relations de travail ainsi que des comités de santé et sécurité du travail et en assurer les suivis ;
• Assurer le traitement des griefs ;
• Participer aux processus de négociations pour le renouvellement des conventions collectives, en collaboration avec la directrice des Ressources humaines, et s’assurer de la mise en vigueur des nouvelles conditions de travail ;
• Elaborer et organiser des activités favorisant le maintien d’un climat de travail harmonieux et exempt de harcèlement psychologiques, physiques ou d’incivilité au sein de l’ensemble des employés de la Ville de Gaspé ;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les mesures disciplinaires ou administratives et s’assurer du processus d’enquête et de la documentation des dossiers ;
• Assurer la coordination et la diffusion du programme de prévention en santé et sécurité au travail annuellement ;
• Planifier et organiser des formations en matière de santé et sécurité du travail et assurer un suivi avec les différents gestionnaires pour que des pauses-sécurités soit effectués par ceux-ci avec leurs employés respectifs sur différents sujets pertinents en santé et sécurité et qu’ils documentent celles-ci ;
• Supporter les gestionnaires lors des enquêtes d’accident et soutenir les gestionnaires dans l’application des mesures correctives ;
• Assurer le suivi des dossiers d’absences du travail en maladie, congé sans solde, congé traitements différés ;
• Assurer le suivi des dossiers d’accidents du travail et des maladies professionnelles en collaboration avec la mutuelle de santé et de sécurité ;
• Assurer la mise à jour de la liste de rappel à chaque semaine ;
• Participer aux interventions de mesures d’urgence de la Ville ;
• Effectuer diverses tâches pertinentes à la fonction.

PROFIL RECHERCHÉ – QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder un diplôme universitaire en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou en administration (option gestion des ressources humaines) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente seront évaluées ;
• Être membre de l’ordre des CRHA-CRIA serait un atout ;
• Posséder trois années d’expérience à titre de généraliste en ressources humaines, dont au moins une année dans un milieu syndiqué ;
• Posséder une connaissance des règles relatives à la santé et la sécurité au travail (lois, règlements, pratiques et usages liés au domaine d’activités) ;
• Être proactif et avoir une grande capacité d’adaptation vis-à-vis les changements et avoir de la facilité à travailler en équipe ;
• Démontrer du leadership et avoir de la facilité à prendre position et à rallier les personnes dans la poursuite d’un objectif commun ;
• Posséder une excellente capacité de répondre aux besoins des gestionnaires et à projeter une image positive du service et de l’organisation ;
• Avoir de bonnes habiletés relationnelles favorisant l’écoute, l’ouverture d’esprit, la collaboration et la bienveillance ;
• Démontrer une bonne capacité de planification, d’organisation et de communications autant écrites que verbales ;
• Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de la loyauté et de l’équité ;
• Maitriser l’ensemble des outils informatiques nécessaires à la fonction (Suite Office, Teams, logiciels de paie, etc.) ;
• Savoir respecter la confidentialité des renseignements obtenus dans le cadre de ses fonctions ;
• La personne retenue devra fournir un formulaire d’antécédents criminels ainsi qu’un certificat médical.

RÉMUNÉRATION 

• Selon la classe 5 du guide de gestion du personnel-cadre en fonction à la ville de Gaspé
• Salaire annuel variant de 71 778$ à 99 357$
• Régime de retraite à prestation déterminées
• Régime d’assurance-collective
• Avantages sociaux compétitifs (congés vacances, fériés, mobiles et maladie)

 ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible

Les personnes intéressées par ce poste doivent s’assurer que leur curriculum vitae, accompagné d’une copie des diplômes requis, soient reçus, au plus tard le 22 septembre 2024 à la direction des Ressources humaines de la Ville de Gaspé à l’adresse ci-dessous.

Ville de Gaspé
Annie Arsenault, directrice des Ressources humaines
25, rue de l’Hôtel-de-Ville
Gaspé (Québec) G4X 2A5
Téléphone : (418) 368-2104 poste 8500
Courriel : annie.arsenault@ville.gaspe.qc.ca