Sous la responsabilité du directeur du service, l’adjoint(e) de direction accomplit différentes tâches habituellement reliées à la fonction d’adjoint(e) du secteur municipal.  Ces tâches peuvent être effectuées pour l’un ou plusieurs services et directions de la Ville de Gaspé. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Remplace d’autres adjointes de direction de la Ville ainsi que la commis-perception et secrétaire-réceptionniste selon les besoins du service à la clientèle;
• Assure les communications entre la Ville et ses divers interlocuteurs citoyens, organismes, gouvernements, etc.;
• Fournit certaines réponses aux demandes adressées à la Ville par la clientèle;
• Accomplit des tâches de secrétariat, de traitement et de correction de textes, photocopie, etc.;
• Tient à jour les dossiers, les fichiers, le classement et participe à la gestion des archives de la Ville;
• Effectue de sa propre initiative la correspondance courante;
• Fixe des rendez-vous pour le personnel de la Ville;
• Organise matériellement les réunions de la Ville;
• Participe à la réalisation de cueillettes de données et de divers rapports, travaux, etc.;
• Reçoit et dirige la clientèle, répond au téléphone et dirige les appels aux personnes appropriées, reçoit, transmet et traite diverses communications.

QUALIFICATIONS EXIGÉES:

• Posséder un cours collégial en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente en secrétariat serait un atout;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française et une connaissance appropriée de la langue seconde;
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Posséder un bon sens des relations humaines et de l’initiative;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.
• La personne retenue devra fournier un certificat médical ainsi qu’un formulaire d’antécédents criminels.

CLASSIFICATION : Classe 4 des cols blancs de la convention collective en vigueur - Échelle salariale : à partir de 31.67$/heure
LIEU DE TRAVAIL: Territoire de la ville de Gaspé
HEURES DE TRAVAIL: 32.5 heures par semaine

Les personnes intéressées par ce poste doivent s’assurer que leur curriculum vitae, accompagné d’une copie des diplômes requis, soit reçu à la Direction générale de la Ville de Gaspé à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 27 septembre 2024, à l’adresse suivante :

Ville de Gaspé                                                             
Annie Arsenault, directrice des Ressources humaines                             
25, rue de l’Hôtel-de-Ville                                             
Gaspé  (Québec)  G4X 2A5
Téléphone : (418) 368-2104 poste 8500
Courriel : annie.arsenault@ville.gaspe.qc.ca